Im Falle des Eintritts einer Lage, werden bestimmte Materialien in größeren Mengen benötigt. Alle diese Materialien können in der Datenbank verwaltet werden. Hierbei können die „Soll“ und die „Ist“ Mengen ebenfalls mitverwaltet werden. Ein weiteres Hilfsmittel ist die Angabe der Verfallsdaten. Über einfache Filter kann sofort angezeigt werden, bei welchen Medikamenten oder Infusionen das Haltbarkeitsdatum abläuft. Dies kann auch als Bericht gedruckt werden.

Welche Vorteile bringt diese Online-Anzeige des Verfallsdatums. Durch den Filter kann auch erkannt werden, welche Medikamente z.B. in drei Monaten „verfallen“. Das ermöglicht es, solche Medikamente frühzeitig in den Verbrauch zu bringen.

Der manuelle Aufwand hierfür ist gering, die Einsparungen eventuell hoch.

Alle wichtigen Medikamente, Infusionen oder Materialien für einen Sichtungsplatz sind bereits in der Datenbank enthalten. Sie können aber jederzeit durch weitere Dinge ergänzt werden.